Simak! Eksistensi Teknologi untuk Menunjang Virtual Office

Simak! Eksistensi Teknologi untuk Menunjang Virtual Office

“Perkembangan teknologi yang semakin pesat inilah yang melatarbelakangi kemunculan virtual office. “

Di era digital terkini, perkembangan teknologi menjadi bagian tak terpisahkan dari munculnya virtual office. Semakin berkembangnya teknologi mendorong semakin banyaknya tuntutan dan semakin mudahnya implementasi virtual office. Tentu saja ada faktor lain seperti biaya, mobilitas dan fleksibilitas.

Kedekatan virtual office dengan perkembangan teknologi sudah diprediksi sejak lama. Dalam artikel Info Worlds (1982) John Markoff menjelaskan bahwa virtual office  dapat dibangun di sekitar komputer laptop dan jaringan area lokal (LAN), yang secara dramatis dapat memperluas cakrawala kerja.

Baca Juga: Menilik Sejarah Virtual Office Yang Eksis Sejak Tahun 1960-an 

Tentunya hubungan erat antara perkembangan teknologi yang pesat dengan keberadaan virtual office saat ini sudah menjadi salah satu kebutuhan. Bisa dikatakan bahwa semua layanan yang ditawarkan pada virtual office tersebut tidak akan bisa terwujud tanpa perkembangan teknologi tersebut. Adapun beberapa teknologi yang bisa membuat virtual office semakin berkembang adalah berikut ini:

1. Komputer desktop
   Kemunculan komputer pribadi pada tahun 1980-an membuat komputer bukan lagi menjadi barang tabu yang dimiliki oleh setiap orang. Lebih dari 30 puluh tahun sekarang, komputer pribadi menjadi lebih tersedia dalam berbagai model dan harga. Komputer yang dimiliki dapat berbentuk komputer desktop, laptop, notebook, atau berbagai bentuk lainnya.
2. Telepon genggam
   Kemunculan telepon genggam menjadi solusi bagi orang yang menginginkan akses komunikasi digital secara cepat dan terus bergerak. Tentu, ditambah dengan kemunculan telepon pintar dengan berbagai kemampuannya, semakin memudahkan hidup manusia. Sifat virtual office yang mobile dan fleksibel tentu membuat alat komunikasi yang mobil dan fleksibel. Telepon genggam memenuhi kriteria tersebut.
3. Scanner
   Pada awalnya, memindahkan dokumen dari bentuk kertas ke bentuk digital dalam ukuran dan kualitas yang pas bukanlah perkara mudah. Mesin scanner yang ada awalnya sangat mahal. Namun, seiring perkembangan zaman, scanner menjadi semakin murah. Scanner juga terintegrasi dengan alat lain seperti mesin fotokopi dan printer. Bahkan, fungsi scanner sekarang sudah dapat dilakukan aplikasi telepon pintar.
4. Internet
   Kemunculan internet tak dapat dipungkiri sebagai aji pamungkas eksistensi virtual office. Segala hal yang dahulu dilakukan secara langsung seperti rapat, konsultasi, studi lapangan dan lain-lain, sekarang dapat dilakukan secara digital atau bisa disubkontrakkan ke pihak lain tanpa khawatir kualitas layanan yang buruk. Internet juga memungkinkan pemberian layanan digital real-time seperti layanan kesekretariatan dan notifikasi yang dahulu butuh kehadiran langsung jika ingin layanan tersebut secara real-time.
5. Aplikasi Komunikasi Digital
   Perkembangan teknologi juga melahirkan aplikasi komunikasi digital yang semakin canggih. Dimana sekarang bermunculan berbagai aplikasi komunikasi personal seperti WhatsApp, Telegram, dan Line, serta aplikasi kolaborasi kerja seperti Trello.Hal tersebut tentu membuat bekerja di virtual office semakin mudah. Bahkan, kantor konvensional juga sudah mulai memanfaatkan teknologi, seperti aplikasi kolaborasi kerja bersama.
6. Konferensi Video
   Teknologi video call sekarang lebih canggih dan dapat mempertunjukan video dan audio yang jelas, seakan-akan orang yang jauh ada di ruang yang sama. Dengan jaringan internet yang dapat mengangkut lebih banyak data dibanding yang dulu, kualitas video call dijamin jauh lebih baik dan semakin membaik.
7. Remote Desktop
   Desktop tidak perlu dikendalikan oleh satu orang saja. Kini, Desktop dari satu PC bisa “berpindah” ke PC yang lain dan dapat dikendalikan oleh rekan kerja yang berada di tempat yang jauh.

Tergiur dengan Virtual Office? Jika anda tertarik dengan Virtual Office yuk tunggu apa lagi hubungi LEGALO sekarang juga  di nomor 021 – 80674900 / 082223111550.

Author: Winda Glea Cynthari