Mau bekerja di Coworking space atau Virtual Office? Berikut Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

Mau bekerja di Coworking space atau Virtual Office? Berikut Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

“Bekerja di Coworking Space memang menjadi solusi atas tingginya harga properti, akan tetapi ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih tempat kerja”

Pada saat pengusaha menjalankan usahanya maka faktor kantor merupakan hal yang patut diperhitungkan dan bisa menjadi faktor utama pada saat menjalankan bisnis. Jika melihat dari keperluan internal perusahaan, kantor menjadi hal yang menunjang aktivitas berjalannya bisnis perusahaan. Sedangkan kalau kita melihat dari keperluan eksternal, perusahaan yang berskala kecil maupun besar jika memiliki kantor maka hal itu menjadi hal yang dipandang baik ataupun profesional di depan klien/konsumen perusahaan.

Pada saat ini perusahaan untuk memiliki kantor bukan hal yang mudah terutama di perkotaan besar. Harga-harga properti yang melambung tinggi sering menjadi alasan para pengusaha yang baru merintis usahanya atau startup harus menahan diri untuk menggunakan kantor. Persoalan modal yang kecil sering menjadi alasan untuk para startup untuk menahan diri untuk memiliki ruangan konvensional baik itu sewa maupun membeli.

Baca Juga: Service Office dan Virtual Office, Apa Bedanya? 

Oleh karena itu, hadirnya coworking space dan virtual office menjadi kabar baik bagi pengusaha di indonesia, khususnya bagi para startup yang baru merintis usaha. Saat ini para pengusaha tidak perlu lagi memikirkan ongkos yang terlalu mahal untuk sebuah kantor. Para pengusaha UMKM maupun Startup dapat menyewa sebuah ruangan untuk melakukan aktivitas produktif bisnis kalian tanpa harus memikirkan mahalnya biaya sewa kantor.

Kelengkapan fasilitas sesuai kebutuhan

1. Internet
   Mengingat para digital nomad banyak yang menggunakan coworking space dan virtual office sebagai kebutuhan mereka bekerja. Fasilitas utama bagi mereka yang tidak bisa ditawar adalah akses internet yang stabil dan cepat. Hal ini sangat penting karena anda pun akan sangat memerlukan fasilitas akses internet yang stabil dan cepat untuk melakukan pekerjaan yang sifatnya teknis  ataupun komunikasi dengan rekan kerja bahkan klien perusahaan.
2. Ruang pertemuan
   Di samping internet, ketersediaan fasilitas penunjang lainnya juga perlu Anda cermati. Seperti contoh, Anda akan sering mengadakan sebuah pertemuan atau menggelar diskusi di dalam ruangan yang lebih privat. Carilah coworking space yang menyediakan fasilitas ruang pertemuan. Kapasitas yang ditawarkan biasanya tidak terlalu besar—setidaknya sekitar belasan orang. Tak lupa, perlengkapan pendukung seperti proyektor juga semestinya sudah tersedia.Selain internet yang cepat dan stabil, adanya fasilitas penunjang lainnya harus juga menjadi perhatian para pengusaha. Perusahaan pasti akan sering mengadakan sebuah pertemuan baik itu rapat maupun bertemu dengan klien yang membutuhkan fasilitas ruang pertemuan. Ruang pertemuan biasanya tidak memiliki kapasitas yang tidak terlalu besar atau setidaknya bisa digunakan oleh belasan orang dan bisanya pada ruangan pertemuan harus didukung juga dengan perlengkapan pendukung yang lain seperti proyektor dll.
3. Ruang pribadi
   coworking space secara umumnya menyediakan ruangan yang besar dan di sekat-sekat minimalis untuk digunakan berbagai pengunjung sekaligus. Lalu di coworking space difasilitasi meja yang besar dan panjang lalu ditata dengan sedemikian rupa yang dibuat senyaman mungkin untuk pengunjung. Sehingga para pengunjung dapat mencari posisi yang nyaman untuk menjalankan aktivitasnya.Mungkin anda membutuhkan ruangan privat yang bisa dipakai diri sendiri yang bertujuan agar anda lebih fokus atau mungkin ada alasan lainnya. Akan tetapi, hanya beberapa coworking space memiliki fasilitas ruangan privat. Nah jika anda dalam bekerja membutuhkan hal tersebut maka anda harus melakukan survey terlebih dahulu pada coworking space yang kalian akan pakai aktivitas bekerja.
4. Perlengkapan kantor konvensional
   Anak generasi milenial menjadikan coworking space sebagai kantor mereka saat ini. Konsep yang dipakai di coworking space menjadi alasan anak milenial dengan tempat minimalis, dinamis, dan produktif.  Sedangkan kalau kita bandingkan dengan kantor yang konvensional pada umumnya, maka mudah terlihat perbedaannya.Akan tetapi, fasilitas-fasilitas penunjang mungkin masih anda perlukan dengan konsep kantor konvensional pada umumnya seperti mesin printer, scanner, komputer, LCD Proyektor dan lain sebagainya. Jika anda memerlukan fasilitas penunjang tersebut patut anda pertimbangkan pada saat melakukan survey coworking space, apakah mereka menyediakan perlengkapan tersebut untuk mengakomodasi pekerjaan anda.

Lokasi yang kondusif dan strategis

1. Interior yang nyaman
   Generasi milenial saat ini kebanyakan melihat situasi tempat kerja dari menilai interior kantor yang membuat nyaman seseorang dalam bekerja. Kalau kita analogikan dalam hal memutuskan apakah desain itu cocok dengan selera anda, seperti ibarat dari mata turun kehati yang dimana konsep desain coworking akan menentukan mood dalam bekerja.
2. Budaya coworking space
   Budaya di coworking space juga menjadikan salah satu faktor dalam mempengaruhi mood kerja dan menjadikan faktor yang mempengaruhi dalam penentuan tempat kerja. Pada saat memilih coworking space harus memperhatikan budaya kerja yang diharapkan oleh anda maupun Tim. bekerja dengan budaya yang sesuai akan membuat lebih mudah dan nyaman dalam melakukan aktivitas pekerjaan.
3. Di titik strategis
   Jika dalam hal desain maupun budaya sudah sesuai dengan anda maka jangan lupakan juga lokasi coworking space yang ada. Anda harus mencari ruang kerja yang memiliki akses yang mudah untuk dikunjungi. Hal itu karena lokasi yang tidak strategis dan sulit dijangkau akan membuat anda dan tim lebih banyak menghabiskan waktu di jalan dan mengurangi efisiensi kerja yang dimana tenaga sudah banyak habis di perjalanan.

Harga dan sistem keanggotaan

1. Tidak selalu yang termahal
   Setiap coworking space memiliki tarif yang berbeda sesuai dengan layanan apa yang diberikan kepada penggunanya. Namun anda jangan beranggapan bahwa tempat yang mematok harga tinggi itu pasti memiliki fasilitas yang lengkap atau terbaik. Anda tetap harus kritis tentang coworking space yang disurvey dan anda dapat bandingkan dengan yang lain agar mendapatkan harga dan fasilitas yang sesuai.
2. Keanggotaan
   Pada dasarnya, siapa pun bisa menggunakan coworking space tanpa harus menjadi anggota. Memilih paket harian bisa menjadi alternatif bila Anda ingin lebih dulu menjajal suasana coworking space. 

   Bila merasa cocok, Anda bisa mengajukan permohonan menjadi anggota dan memilih paket bulanan untuk jangka waktu yang panjang. Tentu saja, total biaya bulanan akan menjadi lebih kecil nilainya bila dibandingkan Anda harus mendaftar baru setiap harinya. Selain itu, coworking space juga umumnya memberikan bonus lain bagi para anggotanya, seperti adanya seminar, workshop, dan lain-lain.

Nah, itulah informasi mengenai hal yang harus Anda perhatikan saat memulai menggunakan coworking space atau virtual office. Tertarik untuk bekerja di coworking space atau virtual office? Yuk hubungi LEGALO  di Nomor 021 – 80674900 / 082223111550 sekarang juga!

AUTHOR : Muhammad Farhan Aditya Putro